Privacyverklaring Dotslash

Laatst bijgewerkt: december 2024

Dotslash, gevestigd aan Europalaan 100-500, 3526 KS Utrecht en Europalaan93,  3526 KP Utrecht en Europalaan 101 3526 KR Utrecht, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen. Wij voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Dotslash is een merk van Tiaviant B.V., gevestigd aan Utrechtseweg 67, 3704 HB Zeist. Tiaviant B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30093043en wordt vertegenwoordigd door Boron Management B.V., eveneens gevestigd aan Utrechtseweg 67, 3704 HB Zeist, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 30180934.

Beheerder: Peper in je Pand B.V.
Europalaan 400
3526 KS Utrecht
T:+31 30-4200000
E:info@dotslash.nl

De beheerder is het eerste aanspreekpunt voor commerciële, financiële en technische zaken.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:

  • Naam en contactgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, adresgegevens.
  • Zakelijke gegevens: informatie over jouw bedrijf, zoals KvK-nummer en btw-nummer.
  • Financiële gegevens: bankrekeningnummer bij het aangaan van overeenkomsten.
  • Gebruiksgegevens: informatie over jouw bezoek aan onze website (cookies, IP-adres, browserinformatie).
  • Communicatiegegevens: gegevens uit correspondentie per e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen.

3. Doeleinden engrondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Contractuele verplichtingen: om overeenkomsten uit     te voeren, zoals het leveren van kantoorruimte of gerelateerde diensten.
  • Klantenservice: om contact met je op     te nemen en vragen te beantwoorden.
  • Marketing: om je op de hoogte te     houden van ons aanbod en ontwikkelingen (alleen met jouw toestemming).
  • Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan belastingwetgeving of andere wettelijke verplichtingen.
  • Websitegebruik: om onze website te analyseren en verbeteren.

De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  • Jouw toestemming
  • Het uitvoeren van een overeenkomst
  • Een wettelijke verplichting
  • Ons gerechtvaardigd belang (zoals verbetering van onze dienstverlening)

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij deze hebben verzameld. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden (7 jaar).

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:

  • Voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld boekhoudsoftware of dienstverleners).
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  • Met verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken (wij sluiten hiermee verwerkersovereenkomsten).

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

6. Beveiliging van jouw gegevens

Dotslash neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik en openbaarmaking. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Versleuteling van data (SSL)
  • Toegang tot systemen beperkt tot geautoriseerd     personeel
  • Regelmatige controles van onze beveiligingsmaatregelen

7. Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je mag opvragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
  • Recht op rectificatie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
  • Recht op vergetelheid: je kunt verzoeken om jouw gegevens te verwijderen.
  • Recht op beperking van verwerking: je kunt verzoeken de verwerking van jouw gegevens te beperken.
  • Recht op dataportabiliteit: je hebt het recht om jouw gegevens in een gestructureerde vorm te ontvangen.
  • Recht om bezwaar te maken: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.

Verzoeken kun je indienen via info@dotslash.nl.Wij reageren binnen 4 weken op jouw verzoek.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Indien onze website maakt gebruik van cookies om jouw gebruikerservaring te verbeteren en om geanonimiseerde statistieken te verzamelen krijg je hiervan een melding bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij je over dezecookies en vragen wij jouw toestemming.

  • Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van     jouw browser.
  • Meer informatie hierover vind je in onze     Cookieverklaring.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Dotslash behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen zodat je op de hoogte blijft van de manier waarop wij jouw gegevens beschermen.

10. Contact

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op:

Dotslash / Peper in je Pand B.V.
Europalaan 400
3526 KS Utrecht
T:+31 30-4200000
E:info@dotslash.nl

‍